Regelverk för IK Oskarshamns Junior- och Ungdomsverksamhet

1 Allmänt

Att vara hockeyförälder i

IK OSKARSHAMN

I detta dokument kan du läsa vilka förväntningar och krav ungdomssektionen i IK Oskarshamn ställer på dig som ledare och förälder.

I broschyren ”IKO Utvecklar och Utbildar” kan du läsa om den allmänna policyn vi har i IK Oskarshamn. Vi har också som policy att träningsavgifter skall hållas låga och att det skall

kosta så lite som möjligt att spela med laget. Alla lag från U9 till J18 får en årlig kostnadsbudget. Budgeten täcker lagets kostnader för träningar, matcher och deltagande i cuper. Utöver detta tar vi ut matkostnaderna i samband med cuper. I och med att det inte skall kosta något utöver mat-, medlems- och träningsavgifter måste du som förälder bidra med arbete som genererar pengar till ungdomsverksamheten. Detta är obligatoriskt, ingen kan köpa sig ur detta engagemang.

IKO Utvecklar och utbildar

Föräldrarna ansvarar för att barnen följer IK Oskarshamns riktlinjer i “IKO Utvecklar och Utbildar”.

Överenskommelse

Genom att betala in medlems- och träningsavgifterna förbinder vi föräldrar oss att följa IKO Utvecklar och Utbildar och att arbeta ideellt i föreningen. Om man inte håller

överenskommelsen går det ut över ungdomen, eftersom konsekvensen, i en eskalerande ordning, blir att:

• ungdomen ej får delta i lagets cupspel

• ungdomen ej får delta i lagets matcher

• ungdomen ej får delta på träningar

I och med att ovanstående avgifter betalats gäller denna överenskommelse.

Organisation

För att sprida arbetet, engagemanget och ansvaret bland föräldrarna finns Föräldragruppen. Den är en arbetsgrupp underställd Ungdomsstyrelsen.

Ungdomsstyrelsen sköter kontakten med IK Oskarshamns ledning och med ledare i ungdomsverksamheten.

Aktiviteter organiserade av föräldrar

Föräldrarepresentanter

Det skall finnas en representant per åldersgrupp från U9 till U16, som:

• Ansvarar för att information når ut till alla föräldrar i laget

• Fungerar som en länk mellan ledare och föräldrar

• Hörsammar förslag från föräldrar och tar upp dessa med

Ungdomsstyrelsen

• Schemalägger lagets arbetsuppgifter

• Deltar i möte en gång i månaden

Vi har följande arbetsuppgifter för föräldrar/ungdomar:

1. Arbete i samband med A-lagets hemmamatcher:

A. ICA Parkering

B. Programförsäljning

C. Lotterier: Halva Potten m.m.

D. Ungdomsläktaren

2. Arbete i samband med U-/J-lagens matcher/cuper:

A. Ungdomskiosk

B. Sekretariat

3. Övrigt

A. IKO-festen

B. Scanias julfest

C. Ev. tillkommande arrangemang

Tjänstgörande föräldrar

Alla måste tjänstgöra ett antal gånger per säsong vid evenemang (IKO festen, mässor etc.), cuper, ungdoms-/J-matcher eller under A-lagets hemmamatcher.

Samtliga aktiviteter har som syfte att generera pengar till IK Oskarshamns ungdomsverksamhet.

Se bilaga 1 ”Ishockey för föräldrar” sida 12

2 Matcher och Cuper

Regler för cuper anordnade av lag inom föreningen.

Avgiften föreslås av ungdomsstyrelsen men beslutas av huvudstyrelsen.

Kioskverksamhet: Arrangerande lag ansvarar för att bemanna kioskerna.

Egen försäljning får EJ konkurrera med föreningens försäljning i kiosker.

Sponsring av cup sker i samråd med Marknadsgruppen inom IK Oskarshamn.

Bokning av lokaler ex. VIP-våningen sker i samråd med kansli.

Checklista för arrangör av cuper, se bilaga 2 sida14.

Följande cuper spelas i Arena Oskarshamn.

SKB – cupen för U 13. Spelas under hösten.

J18-Cup Höst

J20-Cup Höst

Serie- och cupspel

Föreningen står för cupavgifter.
Exkl. resor utöver det som är budgeterat innevarande år.

Vid Cup/turnering gäller följande:
Cup/turneringskostnad = 100 kr/spelare och dag för ALLA LAG.
All betalning skall göras innan avresan.

1 dagars Cup = 100 kr/spelare
2 dagars Cup = 200 kr/spelare
3 dagars Cup = 300 kr/spelare

Betalning görs på BANKGIRO 796-8910

Träningsmatcher på hemmaplan är obegränsat. (I mån av istider)

Vill man spela flera träningsmatcher på bortaplan får lagen stå för sina egna kostnader.

Hockeyskolan
* Björnligan 1 och 2
* Utbyte med annan förening (matcher och erfarenheter)
* Inga träningsmatcher.

U9
* Utbyte med annan förening (matcher)
* Inga träningsmatcher.

U10
* Utbyte med annan förening x 2 i närområdet (hemma - borta)
* Inga träningsmatcher.

U11
* Seriespel i U11
* 1 dagars Cup/lag
* 1 träningsmatch borta/Kalmar län

U12
* Seriespel
* DM - spel
* 1 dagars Cup/lag
* 1 träningsmatch borta/Kalmar län

U13
* Seriespel
* DM - spel
* SKB cupen (Arena Oskarshamn) Höst
* 2 dagars Cup

* Träningsmatch 2 borta matcher/Kalmar län

U14
* Seriespel
* DM - spel
* 2 dagars cup
* Träningsmatch 2 borta matcher

U15
* Seriespel
* DM - spel
* 2 dagars Cup
* Träningsmatch 2 borta matcher

U16
* Seriespel
* DM - spel
* 1 dagars cup
* 2 dagars cup
* Träningsmatch 3 borta matcher/Småland

J18
* Seriespel
* DM - spel
* Träningsläger 3 dgr

* Träningsmatch enl. planering
* Cup hemmaplan (Höst)

J20
* Seriespel
* DM - spel
* Träningsläger 3 dgr
* Träningsmatch enl. planering

* Cup hemmaplan (Höst)

3 Material/Målvaktsutrustning

ALL lånad utrustning SKA lämnas in efter avslutad säsong.

Målvaktsutrustning:

Gäller samtliga J/U-lag.

Föreningen tillhandahåller

”änglavingar”

bröstmatta

halsskydd (gäller HS- U11)

klubba (gäller HS-U11)

benskydd

plock- och stöt

Utrustningen ägs av föreningen.

Klubbor till juniorspelare:

Tillhandahålls efter behov och i samråd med materialansvarig.

Budgeten för material beslutas av ungdomsstyrelsen och bestäms från år till år.

Fördelning av utrustning till målvakter sker enligt principen:

Materialansvarig fördelar materialet.

Inga ledare eller föräldrar tillåts hämta material.

Materialet fördelas efter uppgörelse mellan spelare och materialansvarig.

Allt material ska kvitteras ut.

Föreningen ansvarar EJ för personlig utrustning som förvaras i Ishallen.

4 Ledighet J-lagen

Målsättningen är att ingen ledighet beviljas under pågående säsong (off-ice och on-ice).

En sammanhängande ledighet vid samma tidpunkt för alla spelare på 4-5 veckor under sommaren beviljas, där varje spelare sköter sin egen träning.

Alla spelare skall erhålla ett eget träningsprogram.

Under juluppehållet kan ledigheten variera mellan 3-5 dagar beroende på serieprogrammet.

Undantag från detta kan ledighet beviljas om särskilda skäl föreligger.
Exempelvis i samband med resor, högtidsdagar eller av personliga skäl.
Beslut tas av ungdomsstyrelsen

5 Avgifter

Entrékort utdelas först när medlemsavgift + minst ½ deltagaravgift inbetalats.

Entrékortet lämnas till resp. ledare när avgiften är betalad.

Samtliga spelare betalar medlemsavgift.

Skridskoskolan betalar enbart medlemsavgift.

Lagledare lämnar in aktuell deltagarlista senast 1/9 samt ansvarar för att omgående uppdatera deltagarlistan till kansliet vid ändringar.

Medlemsavgift + minst ½ deltagaravgift ska vara inbetalt senast 30/9.

Resterande deltagaravgift ska vara inbetalt senast 30/11.

Är hela summan EJ inbetald 30/11 stängs spelaren av med omedelbar verkan.

Personlig kontakt tas med målsman angående inbetalning av avgiften.

Vid försenad inbetalning äger klubben rätt att ta ut en, av klubben bestämd, förseningsavgift.

Ovanstående information angående ”Avgifter” ska skickas ut av kansliet till föräldrar/spelare tillsammans med de 2 inbetalningskorten senast 1/9.

Se aktuella avgifter på hemsidan alt. ring kansliet.

6 Olycksfall

Klubben står för hela kostnaden för hemtransporten vid skada utanför länet.

Vid skada inom länet lämnas reseersättningsbegäran till Beställningscentralen via formulär som begärs på besökt vårdinrättning. Därefter ersätter klubben egenavgiften t.o.r.

Klubben ersätter kostnaden för det 1:a läkarbesöket.

Spelare/förälder ansvarar själv för att anmäla skada till berörda försäkringsbolag.

Sjukvårdande behandlingar ersätts EJ av föreningen.

7 Deltagande i aktiviteter

Laguppgifter

Bemanning av kiosk

Bemanning av Hockeyshop

Båsfunktionärer

Föräldragrupp

Lagets Föräldragrupp ansvarar för bemanning under lagets hemmamatcher:

-Bås

-Kiosk

Lagets Föräldragrupp ansvarar för att samtliga föräldrar är informerade om uppgifter och om information från klubben.

Lagets Föräldragrupp ansvarar för att bemanna Hockeyshopen under den period som tilldelats laget.

Se bilaga 1 ”Ishockey för föräldrar” sida 12

8 Tränare/Lagledare

Samtliga ledare betalar medlemsavgift.

Entrékortet kan kvitteras ut då medlemsavgift erlagts.

Entrékortet gäller endast A-lagets hemmamatcher.

Ledare som önskar köpa sittplats betalar enligt gällande prislista.

1 barn/ledare = befriat från deltagaravgift.

2:a barnet betalar 75 % av full deltagaravgift.

3:e barnet betalar 50 % av full deltagaravgift.

4:e barnet betalar 25 % av full deltagaravgift.

Med ledare avses förälder.

Barnet ska vara skrivet på samma adress som ledaren.

Ledaren ska vara kontrakterad.

9 Fika till funktionärer

Kaffe + fralla till bortalagets ledare

Kaffe + fralla till hemmalagets ledare

Kaffe + fralla + dricka till domare

Kaffe + fralla till båsfunktionärer (max 5 personer)

Kaffe kan bytas mot läsk.

Inga andra byten godtas.

Kaffe + fralla lämnas ut mot plastad biljett.

Biljetterna hämtas i kiosken innan match.

Hemmalagets lagledare ansvarar för att dela ut biljetterna till gästande borta lag. Borta lag hämtar ut fika i kiosk mot uppvisade av biljett.

10 Diciplinärenden

Spelare som utsätts för disciplinärende betalar själv ALLA eventuella kostnader gällande disciplinärendet, ex. administrativa kostnader.

Fakturan skickas till målsman.

11 Domare

Föreningen betalar utbildning för föreningsdomare.

Föreningen tillhandahåller hjälm, tröja och byxor för utlåning.

Övriga domarutbildningar bekostas av den enskilde.

12 TV-Pucken/Zonläger

Föreningen betalar resekostnaden och lägeravgift under förutsättning att resan samordnas med övriga uttagna spelare inom klubben.

13 Ekonomiska ersättningar

Ersättning utgår endast enl. gällande kontrakt.

Ansökan om sådan ersättning skall i förväg göras hos ungdomsstyrelse eller klubbchef.

14 Sjukvård

Materialansvarig för respektive lag ansvarar för underhåll av sjukvårdsväskan och dess innehåll.

Föreningen tillhandahåller väska och definierat sjukvårdsmaterial.

Se sida 15.

Sjukvårdsväskan ska lämnas in till materialansvarig efter säsongens slut och kvitteras ut inför kommande säsong.

15 Uppträdande

Ledare ska föregå med gott exempel med sitt uppträdande.

Ingen öppen domarkritik får ges. Spelare som kritiserar domare, medspelare eller hånar motspelare ska tillrättavisas av ledare.

Föreningen ska också verka för ett vårdat språkbruk bland våra ungdomar.

16 Drogpolicy

Föreningen skall arbeta aktivt med information runt droger och tobak.

Ingen snusning eller rökning får förekomma bland spelare runt träning och matcher.

Ledare skall föregå med gott exempel.

Alkohol får under inga omständigheter användas av ledare och spelare vid träning, cuper eller turneringar med IK Oskarshamn.

17 Bilaga 1

Ishockey för föräldrar

Med ishockey för föräldrar menar vi alla vars ungdomar deltar i någon av IK Oskarshamn arrangerad verksamhet. I vår verksamhet utgör föräldrar en viktig roll. Utan det stödet kan inte IK Oskarshamn bedriva en sådan omfattande verksamhet som man har idag.

Föräldrar i IK Oskarshamn

Ska verka för att stötta ledare och spelare så att verksamheten kan bedrivas enligt av IK Oskarshamn fastställd plan.

Ska ta del av den material och utrustningspolicy som gäller i IK Oskarshamn.

Ska medverka till att god föräldraanda råder inom föreningen.

Synpunkter på verksamheten tas upp med föräldrarepresentant.

Ska genom sitt engagemang ha en positiv anda genom att stötta laget, överlåta rättskipning till Domaren, träning och match åt lagledningen.

Ska organisera och leda de aktiviteter som föreningen ålägger föräldragruppen

Föräldraföreningens syfte & mål

Föräldraföreningen skall verka för att

bibehålla de låga avgifterna genom att ”dra in” pengar genom:

”Ideellt arbete” vid A-lagets hemmamatcher

”Ideellt arbete” vid junior- och ungdomssektionens avslutningar

”Ideellt arbete” vid cuper arrangerade av ungdomssektionen

”Ideellt arbete” vid, av föreningen, anordnade evenemang och aktiviteter

Genom detta vill Föräldraföreningen bidra till att:

få en så hög ”sportslig avkastning” som möjligt, dvs. att
genom att, på olika sätt, stötta ledare i den sportsliga verksamheten
för att få fram talanger sprungna ur den egna verksamheten och bli mer självförsörjande av spelare till U-16 och juniorverksamhet.

Föräldraföreningen:

Föräldraföreningen består av föräldrarna till de barn som är medlemmar

och träningsbehöriga i föreningen.

Medlem och träningsbehörig blir man genom att respektive barns

föräldrar betalt in medlems- och träningsavgift samt att föräldrarna

genomför de aktiviteter som förväntas av dem.

Genom att betala in dessa avgifter förbinder vi föräldrar oss att genomföra

de aktiviteter som förväntas av oss.

Föräldragrupper:

Samtliga ungdomslag (ej J-lag) ska ha en Föräldragrupp som arbetar enligt av klubben angivet koncept.

Varje Föräldragrupp ska bestå av:

1st sammankallande